Datenschutzerklärung – FlowVolt-App
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der FlowVolt-App ist:
Timm Ehlbeck (FlowVolt), Willy-Brandt-Allee 31, 23554 Lübeck, Deutschland. E-Mail: mail@flowvolt.de.
Für die in der App verarbeiteten Kunden-, Projekt- und Baustellendaten ist das jeweilige Solarteur-Unternehmen (dein Arbeitgeber) datenschutzrechtlich verantwortlich; FlowVolt verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag dieses Unternehmens. Für deine Konto- und Nutzungsdaten der App ist FlowVolt selbst verantwortlich.
2. Zweck der App
Die FlowVolt-App ist ein Arbeitsmittel für Mitarbeitende von Solarteur-Betrieben (Baustellendokumentation, Aufgaben, Termine, Netzanmeldung, Angebote). Der Zugang ist auf eingeladene Mitarbeitende beschränkt; es gibt keine öffentliche Registrierung in der App.
3. Welche Daten wir verarbeiten
• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Rolle zur Anmeldung und Zugriffssteuerung.
• Projekt- und Kundendaten: die vom Arbeitgeber im System hinterlegten Vorgänge (Kontakte, Projekte, Aufgaben, Termine, Angebote, Rechnungen, Netzanmeldungen), soweit sie für deine Arbeit sichtbar sind.
• Baustellenfotos und Dateien: Bilder und Dokumente, die du zu einem Projekt aufnimmst oder hochlädst (Kamera bzw. Fotomediathek).
• Sprachmemos: Audioaufnahmen zu Projekten (Mikrofon); optional werden sie zur Volltextsuche automatisch transkribiert.
• Unterschriften: bei einer Angebotsannahme vor Ort erfasste Unterschrift des Kunden.
• Technische Daten: Geräte-Push-Token (für Benachrichtigungen) sowie zur Fehlerbehebung nötige Protokolldaten.
Die App erhebt keine Standortdaten, nutzt kein Werbe-Tracking und gibt keine Daten an Werbenetzwerke weiter.
4. Geräteberechtigungen
• Kamera – um Baustellenfotos aufzunehmen und (auf unterstützten Geräten) Räume für die Heizlastberechnung zu vermessen.
• Fotomediathek – um vorhandene Fotos an ein Projekt anzuhängen.
• Mikrofon – um Sprachmemos zu einem Projekt aufzunehmen.
• Mitteilungen – um dich über neue Aufgaben, Nachrichten und Statusänderungen zu informieren.
Jede Berechtigung wird erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung genutzt und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner Kontodaten erfolgt zur Bereitstellung der App als Arbeitsmittel (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Verarbeitung der Kunden-/Projektdaten erfolgt im Auftrag deines Arbeitgebers auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die Daten werden auf unseren Servern gespeichert und ausschließlich zur Erbringung der App-Funktionen verarbeitet. Eingesetzte Dienstleister:
• Hosting/Server-Infrastruktur: [Hosting-Anbieter und Standort — bitte bestätigen].
• Expo (Push-Benachrichtigungen): Zustellung von Mitteilungen an dein Gerät.
• Deepgram (optional): automatische Transkription von Sprachmemos, sofern aktiviert.
• Anthropic (optional): KI-gestützte Textfunktionen, sofern aktiviert.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Kunden- und Projektdaten werden so lange gespeichert, wie es für die Auftragsbearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) erforderlich ist. Fotos, Memos und Dateien bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet, bis sie gelöscht werden.
8. Konto löschen
Du kannst dein FlowVolt-Konto direkt in der App unter „Mehr → Konto löschen" dauerhaft löschen. Dabei werden dein Zugang und deine persönlichen Anmeldedaten entfernt. Projekt- und Firmendaten deines Arbeitgebers bleiben bei diesem bestehen und unterliegen dessen Verantwortung.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Betreffen die Anfrage Kunden-/Projektdaten, wende dich an deinen Arbeitgeber als Verantwortlichen; für Konto- und App-Nutzungsdaten an uns unter mail@flowvolt.de.
Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (in Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, ULD).
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz in der FlowVolt-App: Timm Ehlbeck (FlowVolt), mail@flowvolt.de.