Die GoBD regeln, wie steuerrelevante Unterlagen zu führen und aufzubewahren sind. Für Rechnungen heißt das vor allem: einmal festgeschrieben, bleibt unveränderlich.
Lückenloser Nummernkreis
Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein — ohne Lücken und Dubletten. Eine race-sichere Nummernvergabe verhindert, dass bei parallelem Festschreiben zwei Rechnungen dieselbe Nummer bekommen.
Unveränderbarkeit
Nach dem Festschreiben darf eine Rechnung nicht mehr bearbeitet werden. Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung (echte Gutschrift) und eine neue Rechnung — beide Dokumente bleiben erhalten.
Nachvollziehbarkeit
Ein Änderungsprotokoll dokumentiert, wer wann was geändert hat. Zusammen mit dem PDF-Hash und dem Audit-Trail bei der Signatur ist der Vorgang jederzeit belegbar.