Die elektronische Rechnung wird im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zur Pflicht. Für Solarteure, die auch an gewerbliche Kunden liefern, ist das relevant — aber kein Grund zur Sorge, wenn die Software es beherrscht.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XML), nicht ein PDF. Gängige Formate in Deutschland sind XRechnung (reines XML nach EN 16931) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML).
Gemischte USt korrekt abbilden
Bei PV-Anlagen greift oft der Nullsteuersatz nach § 12 UStG, während Dienstleistungen mit 19 % laufen. Das Format muss beide Steuerkategorien sauber trennen — sonst wird die Rechnung abgelehnt.
So bereitest du dich vor
- Vollständige Firmen-Stammdaten (USt-IdNr., Anschrift) hinterlegen
- Rechnungen strukturiert erzeugen, nicht nur als PDF
- Formate gegen die offiziellen Schemata validieren
Wer Rechnungen ohnehin aus dem Angebot generiert, bekommt XRechnung und ZUGFeRD als Nebenprodukt — ohne Mehraufwand.